(hipertextual) / Cuando una aplicación o servicio se vuelve popular, más pronto que tarde hay quien quiere sacar provecho. Las reuniones de Zoom han proliferado por todo el mundo para salvar las distancias y facilitarnos el teletrabajo. Pero si no tomas ciertas precauciones, tu cuenta se puede ver expuesta, alguien puede colarse en tus reuniones o se pueden dar situaciones desagradables e imprevistas.
A continuación hacemos un repaso de las opciones de Zoom que deberías tener en mente desde el ámbito de la privacidad y la seguridad. Te evitarán problemas de seguridad en tus reuniones y así tendrás todo bajo control. Y lo mejor, evitarás fraudes y estafas relacionados con el robo de datos online.
Cifrado punto a punto en reuniones
Empecemos por un punto imprescindible para proteger el acceso a las reuniones de Zoom. En inglés se conoce como end-to-end encryption (E2EE). En castellano, encriptación punto a punto, cifrado de extremo a extremo o cifrado punto a punto. Esta medida de seguridad añade una capa adicional para evitar que alguien acceda a las reuniones sin permiso.
De manera individual, puedes activar las reuniones con cifrado de extremo a extremo. Tendrás que ir al portal web de Zoom y allí dirigirte a Configuración > Reunión > Seguridad y activar la opción Permitir el uso de cifrado de extremo a extremo. También es posible activar esta opción si eres administrador de una cuenta o de un grupo de usuarios. Encontrarás la opción en la misma ruta para habilitar esta medida en todos los usuarios de la cuenta o en un grupo de usuarios.
Además de mejorar la seguridad de acceso a las reuniones de Zoom, desactiva automáticamente la posibilidad de entrar antes que el anfitrión, grabación en la nube o transcripción en directo.
No compartas tu enlace de reunión
Zoom permite añadir a nuevos usuarios a tus reuniones facilitándoles un enlace. Algo simple y cómodo. Pero esa comodidad puede se contraproducente si el enlace lo compartes de manera indiscriminada. El resultado, que tus reuniones se llenen de visitantes no deseados.
Si vas a organizar una reunión privada, invita a los participantes de manera individual. La opción de compartir el enlace en redes sociales u otras fuentes públicas déjalo para eventos en los que busques tener público.
Desactiva tu ID personal en eventos públicos
En este sentido, también conviene separar reuniones públicas de reuniones privadas. Zoom tiene una opción muy útil llamada ID personal de la reunión que sirve para iniciar reuniones instantáneas con personas con las que te reúnes de forma habitual. Pero si difundes esa ID en reuniones públicas, en el futuro recibirás visitas inesperadas.
Puedes activar y desactivar la ID personal de reunión desde el portal web de Zoom, entrando a Perfil > ID personal de la reunión > Editar y marcando o desmarcando la opción Utilizar este ID para las reuniones instantáneas. Finalmente, tendrás que pulsar en Guardar cambios.